一、接待工作

1. 接待來訪人員，并通報相關(guān)部門。
　　2. 接待公司VIP客戶，并引領至會議室進行商務洽談。
　　3. 協(xié)助公司領導接待重要商務貴賓，并確保貴賓需求得到滿足。
　　4. 負責接聽前臺電話，并準確記錄相關(guān)信息，及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
　　5. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，以及綠植的保養(yǎng)。

二、文件管理工作

1. 負責公司文件的簽收、轉(zhuǎn)發(fā)與存檔。
　　2. 確保行政文件、資料、檔案的完整與安全。
　　3. 協(xié)助其他部門進行文件查詢和提供。

三、會議與商務旅行支持工作

1. 負責安排公司內(nèi)部會議，并準備相關(guān)會議材料。
　　2. 協(xié)助公司領導進行商務旅行安排，包括機票、酒店、租車等。
　　3. 協(xié)助商務談判及商務接待活動。

四、行政物資管理

1. 協(xié)助管理辦公用品、文具、耗材等行政物資的采購、領用和存檔。
　　2. 確保行政物資的合理使用和節(jié)約。
　　3. 定期進行行政物資的盤點，確保賬實相符。

五、環(huán)境衛(wèi)生與安全

1. 負責監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生，確保整潔有序的工作環(huán)境。
　　2. 負責辦公區(qū)設備設施的維護，確保正常運行。
　　3. 負責辦公區(qū)的安全管理工作，確保消防安全和設備安全。

六、其他工作事項

1. 協(xié)助處理公司快遞、信件等相關(guān)工作。
　　2. 協(xié)助完成領導交辦的其他行政工作。

七、時間分配與工作態(tài)度

1. 保持高效的時間管理技巧，合理分配工作時間，確保工作按時完成。
　　2. 積極的工作態(tài)度，對任何工作都充滿熱情和責任感。
　　3. 靈活應對工作中的變化和挑戰(zhàn)，以積極的態(tài)度尋求解決方案。
　　4. 時刻關(guān)注細節(jié)，做到細心周到，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。
　　5. 始終保持專業(yè)形象，注重言行舉止，展現(xiàn)公司的良好形象。
　　6. 與其他部門保持良好溝通，協(xié)同完成各項工作任務，促進公司整體運營效率。
　　7. 及時反饋工作進展，以便領導隨時了解工作情況，做出相應的工作指示。
　　8. 在工作中注重保護公司機密和客戶隱私，嚴格遵守公司保密制度。
　　9. 積極學習新知識、新技能，提高自身綜合素質(zhì)，以適應公司發(fā)展的需要。
　　10. 遵守公司規(guī)章制度，維護公司利益和形象，為公司發(fā)展做出貢獻。