在杭州濱江文理專修學校,我們深知辦公室文員的工作職責對于整個學校運營的重要性。作為辦公室文員,您將是我們學校成功的重要一環(huán)。在這里,您將負責各種任務(wù),從日常行政工作到協(xié)調(diào)各部門間的溝通,每一項任務(wù)都至關(guān)重要。
工作職責:
1. 日常行政工作:管理文件、文檔和電子檔案,確保學校各項事務(wù)有條不紊地進行。包括文件的收集、整理、歸檔和分發(fā)。
2. 文件處理:準確、及時地處理各類文件,包括打印、復印、掃描和分發(fā)。我們需要確保所有的文件和資料都準確無誤地傳達到需要的人手中。
3. 會議安排與協(xié)調(diào):協(xié)助校長和其他高級管理人員安排并組織會議,確保會議的順利進行。您需要確保會議室的使用、設(shè)備準備以及與會人員的邀請。
4. 溝通與協(xié)調(diào):作為學校各部門間的橋梁,您需要確保信息的有效傳遞。您需要與各部門保持密切聯(lián)系,及時了解并反饋工作進展。
5. 接待與來訪:熱情接待來訪者,安排會議室,確保來訪者得到所需的幫助和支持。
6. 物資管理:管理學校辦公用品和設(shè)備,確保其得到合理使用和保養(yǎng)。您需要定期檢查庫存,及時申請購買新的物資。
7. 考勤管理:負責員工的考勤記錄,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
8. 行政支持:提供其他行政支持,如協(xié)助組織活動、接待參觀等。
我們希望您具備以下素質(zhì):
1. 優(yōu)秀的組織和時間管理技能:您需要能夠高效地管理日常工作,確保所有任務(wù)都按時完成。
2. 良好的人際交往能力:您需要與各種類型的人進行有效溝通,包括教師、學生、家長和行政人員。
3. 細致、耐心和責任心:您需要處理大量的文件和資料,因此必須具備高度的細心和耐心,并始終保持責任心。
4. 熟練使用辦公軟件:您需要能夠熟練運用Microsoft Office等辦公軟件,包括Word、Excel、PowerPoint等。
在薪資待遇和福利方面,我們提供具有競爭力的薪資和全面的福利,包括帶薪年假、社會保險、住房公積金以及完善的職業(yè)晉升機會。
工作時間:我們遵循國家標準工作時間,周一至周五,每天工作8小時。
工作環(huán)境:我們提供舒適的工作環(huán)境,包括良好的通風系統(tǒng)、適宜的溫度和光線以及足夠的空間以供員工進行工作和交流。
杭州濱江文理專修學校期待您的加入,我們相信您將在這里找到自己的一片天地,共同為學校的發(fā)展貢獻力量。讓我們攜手并進,共創(chuàng)美好未來!